Допоможу у створенні
та проведенні
вашого івенту

офлайн та онлайн 

он

Як я можу бути вам корисна:

Послуга Онлайн консультація:

Тривалість 60 хв

Від 3 470 грн

Коли Вам потрібна консультація?

  • Почали робити івент і:
    1. Застрягли – криза ідей, дій, повно питань і нуль відповідей…
    2. Все йде шкереберть, потрібно структурувати подію і подальші дії.
    3. Сили завершуються, все тягнете на собі і потрібна підмога.
    4. Шукаєте перевірених підрядників (поліграфія, фото, відео, налаштування реклами, розважальна програма тощо)
    5. Вагаєтесь чи все врахували, маєте сумніви щодо програми, бюджету, партнерів.
    6. Потребуєте провести аудит події – продажі, бюджет, програма, чек-лист події.
    7. Команда “розсипалась”  і треба реанімувати проект

 

  • Розмірковуєте (плануєте) івент:
    1. Розвіяти або підтвердити сумніви, щодо ефективності івенту для вашого бізнесу. 
    2. Визначити тип події, яка принесе вам найбільше користі.
    3. Не знаєте з чого почати, які ризики врахувати.
    4. Потребуєте аудит стратегії продаж
    5. Потрібно скласти бюджет події
    6. Розробка концепції події.
    7. Брендування події – що слід врахувати?

Найчастіші запитання на консультації:

  1. Як не злити бюджет на харчування учасників?
  2. Куди діваються гроші? Продажі є, а прибуток мізерний.
  3. Як “тримати” учасників в тонусі увесь день?
  4. Як правильно, найефективніше забрендувати подію?
  5. Де знайти перевірених підрядників?
  6. Як збільшити масштаб події? Що варто врахувати?
  7. Як обрати спікерів на форум? Скільки часу давати на виступ?
  8. Який формат події найкраще для моєї цільової аудиторії та продукту?
  9. “Я все тягну на собі, хоч і команда вроді є. Що я роблю не так?” 
  10. Як продати квитки на форум?

Заповнюєте анкету-опитувальник
Я опрацьовую Вашу анкету
Зустрічаємось онлайн на консультації (Skype, WhatsApp, Zoom, Facebook)

Пакет Event Production:

З вас учасники і цифра бюджету – з мене уся рутина і вау-ефект івенту.

Від 20 000 грн

Event Production – це коли я повністю займаюсь плануванням та реалізацією вашої події, а саме: виготовленням рекламної продукції, поліграфією, спілкуюсь з якісними професійними підрядниками, формую staff (персонал) команд, замовляю квитки, літаки і дрони. Словом – ви повністю залучені у свою подію, спілкуєтесь з гостями, спікерами і партнерами, а я відповідаю за атмосферу події.

Перелік опцій пакету Event Production:

  • Брендинг події – від розробки лого до виготовлення брендволів та рекламних конструкцій. 
  • Розробка концепції та програми події.
  • Сувенірна продукція – вибір, дизайн, замовлення, виготовлення.
  • Поліграфія – дизайн, розробробка, друк.
Детальніше
  • Дизайн рекламної продукції та матеріалів.
  • Розробка партнерської пропозиції.
  • Розробка маркетинг та PR-стратегії.
  • Підбір локації.
  • Розробка розважальної програми для гостей події.
  • Поселення учасників.
  • Логістика гостей івенту (спікери, учасники, партнери).
  • Організація харчування гостей (кейтирінг).
  • Фотозйомка івенту.
  • Відео-зйомка івенту.
  • Пряма-трансляція події.
  • Координація події.
  • Набір і координація роботи волонтерів на івент.
  • Хостес на івент.
  • Розробка веб-сайту івенту.
  • Декор на івент.
  • Формування команди чарівників івенту (event staff)
  • Розрахунок бюджету івенту.
  • Документообіг івенту (проведення розрахункових операцій та звітність).
  • Онлайн-зустрічі для обговорення поточних завдань проекту.

Результат: 

Якісно організована подія із збереженим особистим часом

Фінальна вартість даного пакету послуг розраховується після зустрічі і узгодження обсягу роботи.

Послуга Event Аудит:

Все просто – ви плануєте подію або уже почали реалізовувати і потребуєте професійного погляду на те, що відбувається у вашому проекті.

Від 9 970 грн

Чим я тут корисна?

  1. Аналіз бюджету.
  2. Аналіз фінансових операцій.
  3. Оптимізація бюджету.
  4. Аналіз системи продаж.
  5. Аналіз ефективності лендінгу події (платформи продажу квитків).
  6. Аналіз внутрішніх комунікацій в команді.
  7. Аналіз спонсорської пропозиції.
  8. Відповіді на «гарячі» питання івенту

Після проведення Event Аудиту ви знатимете:

  • Чи «не роздутий» ваш бюджет
  • Як збільшити доходи
  • Як зменшити витрати
  • Хто в команді «Геркулес»
  • Як збільшити продуктивність команди
  • Що зробити для збільшення продаж квитків
  • Як підвищити ефектвність команди

Як це відбувається:

  1. Заповнюєте анкету-опитувальник
  2. Я опрацьовую Вашу анкету
  3. Отримуєте підтвердження на проведенняаудиту.
  4. Здійснюєте оплату.
  5. Проводжу аудит (до 48год тривалість процесу)
  6. Зустрічаємось онлайн для обговорення підсумків (Skype, WhatsApp, Facebook)
  7. Отримання письмового звіту щодо Event аудиту

Послуга Event Support:

Замовивши пакет Event Support Вам завжди буде до кого звернутись за підтримкою, порадою, розрадою чи просто, щоб виговоритись і викричатись!

Вартість від 15 000 грн

Event Support – це коли Ви самостійно організовуєте подію, але з впевненістю, що у вас є підстраховка. Ви можете:

  • Дзвонити і писати мені 24/7
  • Отримати доступ до мого досвіду і знань
  • Бути певним, що Вас розуміють!

У вас завжди є:

  • В кого  почерпнути підтримку та інформацію.
  • В кого отримати пораду і розраду
  • В кого отримати відповідь на своє питання
  • Практичні чек-листи і шаблони під руками

В пакет Event Support входить:

  • Онлайн-консультація 90 хв
  • Онлайн-підтримка (чат, дзвінки) 60 хв
  • Доступ до шаблонів та чек-листів
    • Бюджет події
    • Оптимізація бюджету
    • Бріф на івент
    • 58 фішок продаючого сайту івенту
    • Контакти перевірених підрядників

Про мене говорять:

Recommendation from Eva Tatarova
Рекомендація від Людмили Калабухи